Transformez chaque e-mail en outil de communication
Centralisez, mettez à jour et déployez automatiquement les signatures mail de toute votre équipe.
Dites adieu aux signatures approximatives
Coordonnées obsolètes, signatures différentes, anciens logos : sans gestion centralisée, votre image de marque devient difficile à maîtriser.
Une signature sous forme d’image limite aussi les liens cliquables vers votre téléphone, votre site ou vos réseaux sociaux.
Chaque e-mail est une occasion de renforcer votre image et de communiquer.
Avec AINFO SIGN’, vous pilotez toutes les signatures mail depuis un point unique.
- Des signatures incohérentes
- Des informations obsolètes
- Des modifications utilisateur par utilisateur
- Un canal de communication inexploité
- Une identité visuelle homogène
- Des informations toujours à jour
- Des liens cliquables
- Un déploiement et des campagnes centralisés
Une signature professionnelle à chaque e-mail
Logo, fonction, téléphone, site internet, réseaux sociaux…
Un modèle commun s’applique à toute l’entreprise et reprend automatiquement les informations de chaque collaborateur.
Les mises à jour sont centralisées : vos équipes ne modifient plus leur signature individuellement.
Connecté à votre environnement Microsoft 365
AINFO SIGN’ se connecte à Microsoft 365 et utilise les informations de votre annuaire : nom, fonction, adresse e-mail, téléphone et autres coordonnées.
- Utilisateurs et coordonnées récupérés automatiquement
- Aucune ressaisie collaborateur par collaborateur
- Arrivées et changements simplifiés
AINFO SERVICES s’occupe de la connexion et du paramétrage pour vous.
Vos e-mails deviennent un canal de communication
Ajoutez une bannière sous chaque signature pour promouvoir vos actualités, offres ou événements.
- Recrutement et offres d’emploi
- Événements et inscriptions
- Nouvelles offres et actualités
Chaque bannière renvoie directement vers la page ou le formulaire de votre choix.
Exemples de banières de signature
Des exemples de bannières que vous pouvez ajouter sous les signatures de vos collaborateurs.
Votre équipe envoie déjà des e-mails : faites-les aussi communiquer pour votre entreprise.
LES BÉNÉFICES POUR VOTRE ENTREPRISE
Une identité visuelle cohérente sur tous les e-mails
Des coordonnées mises à jour depuis un point unique
Une signature appliquée sans manipulation individuelle
Des campagnes diffusées au bon moment
AINFO SERVICES conçoit, paramètre et déploie la solution
AINFO SERVICES s'occupe de tout
AINFO SIGN’, c’est une solution accompagnée de la conception au déploiement.
Un déploiement simple en quatre étapes :
Et après le déploiement ?
AINFO reste votre interlocuteur après la mise en service.
Modification d’une information, évolution du modèle ou nouvelle campagne : nos équipes vous accompagnent.
Questions fréquentes
Mes collaborateurs doivent-ils créer leur signature eux-mêmes ?
Non. Les signatures sont déployées et mises à jour de manière centralisée.
Nous utilisons Microsoft 365, est-ce compatible ?
Oui. AINFO SIGN’ utilise les utilisateurs et les informations disponibles dans votre annuaire Microsoft 365.
Peut-on avoir des informations différentes selon les collaborateurs ?
Oui. Les informations sont personnalisées pour chaque collaborateur, tout en conservant le modèle commun.
Peut-on modifier une seule signature ?
Oui. Vous pouvez modifier les informations d’un collaborateur sans changer le modèle commun.
Peut-on changer régulièrement les bannières ?
Oui. Vous pouvez adapter les campagnes à vos offres, événements, recrutements ou actualités.
Est-ce que la signature fonctionne sur mobile ?
Oui. La signature est conçue et vérifiée pour rester lisible sur les principaux supports mobiles.
Prêt à professionnaliser les signatures mail de votre entreprise ?
Découvrez AINFO SIGN’ lors d’une courte démonstration.
Centralisez vos signatures, maintenez-les à jour et transformez chaque e-mail en opportunité de communication.
